Станом на 01 січня 2025 року в архівному відділі Берестинської районної державної адміністрації на зберіганні знаходиться 848 фондів. Крайні дати цих документів з 1943 року до 2022 року.
Приміщення архівного відділу розташовані в м. Берестин за адресою вул.Соборна, 55; в с-щі Зачепилівка за адресою Паркова, 19; в с-щі Кегичівка за адресою Волошина, 79; в с-щі Сахновщина за адресою Поштова,3.
Наразі архів містить фонди від установ та організацій, що перебувають у зоні його комплектування, документи Національного архівного фонду, тобто постійного зберігання в кількості 98891 одиниця зберігання.
Основні завдання відділу це створення належних умов для зберігання документів, їх облік, поповнення та формування фондів, експертиза цінності документів, активне використання відомостей Національного архівного фонду.
У 2024 році організовано роботу дорадчого органу (Експертна комісія) архівного відділу районної державної адміністрації. Проведено 12 її засідань на які надійшло для розгляду 149 документів установ, організацій та підприємств Берестинського району, а це положення, номенклатури справ, описи справ постійного зберігання та з кадрових питань, акти про вилучення для знищення документів, терміни зберігання яких минули.
Постійно надається консультаційно-практична допомога в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних і діловодних служб установам. Всього проведено 568 консультацій.
З метою використання інформації документів Національного архівного фонду на особистому прийомі розглянуто 544 звернень. Основні питання які затребують громадяни це відомості про перейменування вулиць, присвоєння поштових адрес, про виділення та оренду земельних ділянок, дані для оформлення права власності на нерухомість, реорганізацію юридичних осіб та інше.
Для зберігання соціально-значущих архівних документів, необхідних для соціально-правового захисту громадян і реалізації їх прав на пенсійне забезпечення в районі функціонують трудові архіви Берестинської міської ради, Зачепилівської селищної ради, Кегичівської селищної ради, Сахновщинської селищної ради.