У нараді взяли участь очільники громад, представники правоохоронних органів, місцевих підрозділів ДСНС, філії «Зміївське лісове господарство», а також члени комісії з визначення місць розорювання, влаштування захисних протипожежних смуг на території району, яка була створена згідно розпорядження начальника РВА.
Першочергово у порядку денному обговорили організаційні питання щодо створення органами місцевого самоврядування відповідних комісій для визначення місць розорювання, влаштування захисних протипожежних смуг (бар’єрів, оранок тощо) шириною не менше 4 метрів для недопущення розповсюдження пожеж на будинки та споруди у місцях межування населених пунктів з лісовими масивами та сільськогосподарськими угіддями. Розглянули заходи, спрямовані на забезпечення протипожежної безпеки населених пунктів, зокрема облаштування захисних протипожежних смуг, забезпечення прибирання сухої рослинності, проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи (рейдів) серед населення щодо запобігання пожежам в природних екосистемах (заборони спалювання опалого листя, сухої трави, стерні, поживних залишків тощо).
Віктор Войтенко наголосив на необхідності максимальної взаємодії органів місцевого самоврядування, районного управляння ГУ ДСНС та лісничих господарств щодо недопущення пожеж в природних екосистемах.